La fiesta de fin de año es el evento que todo el equipo espera y el que más puede fallar por la música. Conviven tres generaciones, hay brindis, discursos y premiaciones, y la noche tiene que pasar de la cena a la pista sin que nadie mire el reloj. Esta guía te ayuda a organizarla bien desde el principio.
Cuándo contratar el DJ
Los viernes y sábados de fines de noviembre y de diciembre son las fechas más pedidas del año para eventos corporativos. Los proveedores que cuidan la calidad toman pocos eventos por noche y se agotan rápido, así que lo ideal es cerrar el DJ en octubre, apenas está definida la fecha y el lugar.
Qué tiene que incluir el servicio
- DJ en vivo, que lea al equipo en tiempo real en lugar de seguir una playlist armada.
- Sonido dimensionado para la cantidad de invitados y para el espacio: no es lo mismo una oficina que una quinta.
- Micrófonos inalámbricos para el brindis, los discursos de la dirección y las premiaciones. Es el momento más importante de la noche para la empresa, y tiene que escucharse en todo el salón.
- Iluminación que transforme el espacio cuando arranca la pista.
- Armado, operación y desarme a cargo del proveedor, con horarios coordinados con el lugar.
La música: convocar a todos sin caer en lo previsible
El desafío de una fiesta de empresa es que la pista tiene que funcionar para el pasante y para el director. Eso se logra con una progresión pensada: música de fondo que permita conversar durante la cena, un arranque de pista con clásicos que todos reconocen, y después una noche que va subiendo con éxitos actuales y temas que sorprenden. Antes del evento conviene hablar con el DJ de la cultura del equipo, los temas que no pueden faltar y los que mejor evitar.
El orden de la noche
La mayoría de las fiestas corporativas siguen la misma estructura, y la música tiene que acompañar cada parte:
- Recepción: música de fondo a volumen de conversación mientras llega la gente.
- Cena: el clima sube de a poco, sin tapar las charlas.
- Brindis, discursos y premiaciones: micrófono listo, música de entrada para cada momento y silencio cuando habla la dirección.
- Fiesta: la pista se abre con un tema que convoque a todos y la energía crece hasta el cierre.
Oficina, terraza o quinta
En oficinas y terrazas lo clave es ajustar el sonido a los permisos del edificio y hacer un armado prolijo que no invada el espacio de trabajo. En quintas y salones se puede llevar una pista completa con más potencia e iluminación. En los dos casos, el equipo tiene que verse integrado al lugar, no como un depósito de cables.
Cómo lo hacemos en Casanova
En Casanova diseñamos el sonido, la iluminación y la música de fiestas de fin de año para equipos de 50 a 300 personas, en CABA y Zona Norte. Trabajamos con equipo propio, con traslado y montaje a cargo nuestro, y una reunión previa para entender al equipo y el orden de la noche. Detrás hay veinte años musicalizando eventos de marcas como Coca-Cola, Adidas, Nissan y Volkswagen, de la mano de Pedro Etcheverry.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación hay que contratar el DJ para la fiesta de fin de año?
Lo ideal es cerrarlo en octubre. Los viernes y sábados de fines de noviembre y de diciembre son las fechas más pedidas del año para eventos corporativos y se agotan primero.
¿Qué tiene que incluir el servicio para una fiesta de fin de año de empresa?
DJ en vivo, sonido dimensionado para la cantidad de invitados, micrófonos inalámbricos para brindis, discursos y premiaciones, iluminación para la pista y armado, operación y desarme. Conviene confirmar también si cubre la cena con música de fondo.
¿Qué música funciona en una fiesta de empresa?
Una que convoque a todas las edades sin caer en lo previsible: clásicos que todos reconocen, éxitos actuales y una progresión que acompañe la noche, de música de fondo en la cena a la pista llena. El DJ tiene que leer al equipo en vivo, no seguir una playlist cerrada.
¿Se puede hacer la fiesta en la oficina?
Sí. En oficinas y terrazas lo clave es ajustar el sonido al espacio y a los permisos del edificio: potencia suficiente para la pista sin pasar los límites, y un armado prolijo que no invada.